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- Diligenter les procédures de passation des marchés publics en collaboration avec les directions opérationnelles :

o Maîtrise la rédaction et la préparation de divers documents administratifs et / ou dossiers relatifs à la passation des marchés publics (acte d'engagement, règlement de la consultation, cahier des clauses administratives particulières, documents préparatoires aux Commissions d'Appel d'Offres, rapports, correspondances diverses avec les entreprises)

o Contrôle les rapports d'analyse

o Assure le suivi de la procédure en ayant comme objectif l'optimisation de la sécurité juridique, des délais et des coûts de la procédure

o Effectue le secrétariat de la Commission d'Appel d'Offres

- Assurer l'exécution comptable et administrative des marchés publics en collaboration avec les directions opérationnelles :

Gestion comptable des marchés publics :

ð Mise en forme des données fournies, élaboration et tenue de tableaux de bord (documents financiers de suivi des contrats, etc.)

ð Etablissement, contrôle et transmission à l'entreprise cocontractante de divers documents : notification, ordres de service, pièces du marché, modifications contractuelles diverses, bons de commande, etc.

ð Suivi financier des contrats jusqu'à leur clôture : enregistrement des factures, vérification des pièces pour paiement (service fait), pré-mandatement, paiement des acomptes et avances, révisions de prix

ðEchanges et transmission des documents aux directions des Finances

Gestion administrative des marchés publics :

ð Prépare et communique à l'entreprise titulaire, les pièces relatives à la gestion administrative des contrats (notification des contrats, modifications contractuelles, PV,)

.ð Applique et contrôle l'application de la règlementation des marchés publics dans le volet exécution

- Missions générales :

Activités juridiques :

ð Applique et contrôle l'application de la règlementation relative à la commande publique

ð Effectue de la veille juridique

Accompagnement :

ð Accompagne les services opérationnels dans la passation de leurs procédures et l'exécution de leurs contrats

Description du profil :

TECHNIQUES MISES EN OEUVRE :

* Méthodologie d'analyse des besoins

* Méthodologie et outils d'analyse et du contrôle des coûts

* Techniques informatiques, bureautiques et logiciels spécifiques : Office, Messagerie Outlook, logiciels finances, Démabox, plateforme de dématérialisation AWS, logiciel SIS marchés

* Règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire

* Modalités d'application des procédures financières et comptables de la commande publique

* Connaissance de la règlementation et des procédures relatives à la commande publique

* Maîtrise des principes de gestion du budget et de la comptabilité publique

* Connaissance de l'environnement du poste : les services et leur organisation ainsi que les différents interlocuteurs

CONDITIONS DE RECRUTEMENT :

* Poste à temps complet basé à Romans-sur-Isère

* Recrutement par voie contractuelle : le contrat proposé est d'une durée d'un an, renouvelable

* Rémunération statutaire catégorie B (en référence du cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux) + régime indemnitaire + prime annuelle

* Participation de la collectivité à la couverture mutuelle et prévoyance, aux titres de restauration ; adhésion de la collectivité au Comité National d'Action Sociale : du quotidien à la solidarité, un large éventail de prestations accessibles

* Site de travail : Centre Technique Communal de Romans-sur-Isère, dans un équipement récent, avec parking gratuit et sécurisé au pied des locaux

Entreprise :

Valence Romans Agglo est une Communauté d'agglomération regroupant 54 communes et 227 000 habitants.

Bienvenue dans un territoire doux à vivre, à taille humaine, qui cultive la création et l'esprit d'entreprendre.

Vous souhaitez accompagner les mutations du service public ? Vous souhaitez participer au développement de l'agglomération ? Faites partie des 1500 agents qui mettent leurs compétences au service de l'Agglomération.

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