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NES Fircroft Ltd
Cassis
Notre client, basé à Cassis, recherche un Assistant projet / Document Controller : Sur la partie gestion de projet : • Organiser, réserver les voyages trains avion hôtel voiture taxi du personnel projet et ou du personnel extérieur travaillant sur cassis et le site de construction en optimisant les tarifs et en respectant la politique voyage de
Source de l'emploi : NES Fircroft LtdAirswift
Cassis
Airswift is currently looking for an Assistance Commercial / Doc control to work with our client an Oil and Gas Location: Cassis Starts : April/May 2024 Discipline/Job Title – Assistance commercial / Doc control Axe assistance Organiser les rendez-vous, les déplacements (transport, hôtel, visa) des collaborateurs du département comme
Source de l'emploi : AirswiftNES Fircroft Ltd
Cassis
Notre clien recherche un(e) Assistant(e) Commercial(e)/Document Controller: Hiérarchie directe: Directeur, Service Commercial Activités: Axe assistance: Organiser les rendez-vous, les déplacements (transport, hôtel, visa) des collaborateurs du département commercial (outil KDS) Suivre le planning et le pointage du service commercial (outils P
Source de l'emploi : NES Fircroft LtdRTE - Réseau de transport d'électricité
Marseille
Au sein de l'équipe Services Concertation Environnement Tiers de Marseille dont la missions principale est d'assurer la concertation avec les parties prenantes des projets de RTE. Nous recherchons un(e) : * Alternant(e) Assistant(e) de projets Vos principales missions seront les suivantes : * Gestion administrative : réponse aux interlocuteurs
Source de l'emploi : RTE - Réseau de transport d'électricitéAIDADOMI
Marseille
Depuis plus de 17 ans, notre réseau composé de 26 agences en phase de fort développement a fait de l'aide à domicile son cœur de métier. Nous sommes reconnus à travers nos certificats qualité par l'ensemble des parties prenantes du secteur. Dans le cadre de notre fort développement et de la mise en place de projets innovants et digitaux, nous reche
Source de l'emploi : AIDADOMIArtelia
Marseille
Description de l'entreprise Qui sommes-nous ? Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l'eau, de l'énergie, de l'environnement, de l'industrie, de la mobilité et du transport. Détenu à 100% par nos managers et nos collaborateurs, nous sommes unis par une même passion, celle d'exercer un métier qui allie
Source de l'emploi : ArteliaISCOD ALTERNANCE
Marseille
Rattaché au Chef de projet, vos missions sont: Assister le chef de projet dans l'organisation et la gestion des événements de l'agence Gestion des inscriptions pour les événements Conception et coordination des événements Responsabilité de créer et alimenter les réseaux sociaux reliés aux événements Elaboration du plan de communication pour promouv
Source de l'emploi : ISCOD ALTERNANCEIscod
Marseille, Bouches-du-Rhône
Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité. L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire agence de communication, un Assistant C...
Source de l'emploi : IscodCassis
Airswift is currently looking Assistant projet / Document Controller for to work with an Oil and Gas industry.
Service title : Assistant projet / Document Controller
Service starting date : May 2024
Service duration : 12 Month renewable
Location: Cassis, France
Sur la partie gestion de projet :
• Organiser, réserver les voyages trains avion hôtel voiture taxi du personnel projet et ou du personnel extérieur travaillant sur cassis et le site de construction en optimisant les tarifs et en respectant la politique voyage de la société, (Outil KDS)
• Coordination de transport entre l’assistant à Cassis et la logistique locale
• Gérer l'obtention des visas et autres documents nécessaires au voyage du personnel projet et suivre leur validité,
• Rédiger les ordres de voyage pour le personnel du projet les faire valider par le chef du projet et la direction,
• Suivi et validation des factures relatives aux voyages logistiques personnels du projet sur la GED
• Rédaction des fiches pays (renseignement sur la sureté locale, info des gouvernements, sur l’accueil du personnel dans le pays destination)
• Organiser les réunions projets rédiger le procès-verbal,
• Participer à la gestion administrative des ressources humaines du personnel projet dossier du personnel ordre de mission visite médicale et gestion des temps pièce d'identité
Sur la partie contrôle des documents :
• Ecriture de la procédure de la communication et son suivi entre et les clients/sous-traitants (MDR)
• Editer diffuser classer l'ensemble des documents en conformité avec la procédure établie de doc control
• Garantir la traçabilité de la documentation liée au projet et veiller au respect des plannings de transmission de document
• Tenu et mise à jour du Master Document Registrer
• Gestion de l’archivage des documents transmis et échangés sur le serveur du projet
• Suivi des échanges et commentaires sur document entre les parties
• Gestion du planning de réponse
• Mettre en place l’outil d’échange documentaire – SharePoint
Formation requise :
Assistance de direction Documentaliste qui souhaite s’ouvrir à la gestion de projet
Domaines d’expertise & compétences clés :
COMMUNICATION (au sein de l'équipe)
• Maitrise de l’anglais indispensable (écrit, parlé, lu)
• Bonne élocution
• Aisance relationnelle ORGANISATION
• Faire preuve d'organisation et de rigueur
Assistant projet / Document Controller emplois en Cassis
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