Adjoint Responsable Paie
Paris, Île-de-France, France
€ 80.000 - 100.000
UNIQLO est une marque leader du groupe Fast Retailing, l'un des trois plus grands détaillants de vêtements au monde. Nous respectons l'individualité et le style de vie de tous les clients et sommes fiers de créer des vêtements innovants, de haute qualité, durables et à un prix accessible. Notre objectif est de devenir le premier détaillant mondial de vêtements.
Nous recherchons actuellement un(e) Adjoint(e) Responsable Paie pour être référent en second de l’équipe paie sur les sujets liés àla paie des magasins et du siège France.
Paie
Gérer les packages de rémunération à l’aide d’un logiciel de paie
Recueillir et vérifier les informations de temps et de présence
Calculer la rémunération, le bonus, les commissions, les indemnités de départ
Garantir la clôture de la paie et paiements périodiques en temps opportun
Vérifier la fiabilité des fiches de paie et garantir l’application de la règlementation légale et conventionnelle
Contrôler les charges sociales avec le prestataire
S’assurer de la veille juridique et de son application au niveau de la paye
Soutenir les gestionnaires administratifs des magasins dans les processus de paie et des tâches administratives RH
Mettre à jour les registres de paie papier et électroniques
Analyser et justifier les écarts dans la paie
Préparer et soumettre les rapports d’information paie
Garantir des traitements post paye(traitement comptable, déclaration sociale -DSN etc...)
Être interlocuteur lors des contrôles URSSAF
Être force de proposition sur les améliorations pour les processus de paie afin de s’assurer de la fiabilité du traitement de la paie réalisée
Créer des supports de formation sur les systèmes paie et former les directeurs de magasin au processus de paie
Préparer les documents RH, tels que les contrats de travail et les avenants
Organiser et tenir à jour les dossiers électroniques du personnel
Mettre à jour les bases de données internes (ex. congés de maladie ou de maternité)
Assurer la liaison avec des partenaires externes, (ex. fournisseurs d’assurance)
Gérer les dossiers maladie, AT… (constitution des dossiers et suivi et recouvrement des remboursements des indemnités des organismes sociaux)
Fournir des renseignements pertinents sur les employés (ex. congés, horaires de travail)
Evolution et maintien du SIRH
Participer aux ateliers d’analyse avec les prestataires
Proposer des idées d’amélioration et prendre des initiatives
Assurer la supervision des interfaces et des mises à jour des systèmes
Assurer la cohérence des données entre les différents systèmes RH et système de paie
Il est cependant convenu que cette liste de tâches ne présente pas un caractère limitatif ou exhaustif.
PROFIL RECHERCHÉ
6 à 8 ans d’expérience dans l’administration, la paie ou les RH
Expérience avérée en tant que gestionnaire/responsable paie
Expérience en encadrement d'equipe
Expérience des principes comptables généraux
Expérience dans la collecte, la saisie et la production de rapports de données avec une grande attention aux détails et à la confidentialité
Solide connaissance de la législation sociale française
Maîtrise de l’informatique avec une connaissance pratique des logiciels Excel et des SIRH (WORKDAY, Teams RH)
Excellentes compétences en gestion du temps
Anglais oral et écrit professionnel
Un salarie compétitif
Une prime de treizième mois, payée en 2 fois, par moitié, sous réserve d’en remplir les conditions d’éligibilité
Une rémunération variable déterminée en fonction de l’atteinte des objectifs fixés.
Participation et dispositif de partage des profits
Avantages sociaux compétitifs (mutuelle, titres restaurants, réduction sur les achats de nos produits…)
Flexibilité de travailler de chez vous 2 jours par semaine
Environnement d'équipe très diversifié et inclusif
Si vous souhaitez rejoindre une marque en expansion, qui vous permettra de développer une carrière stimulante, rejoignez-nous !
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