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Adjoint Responsable Paie

Paris, Île-de-France, France

€ 80.000 - 100.000

UNIQLO est une marque leader du groupe Fast Retailing, l'un des trois plus grands détaillants de vêtements au monde. Nous respectons l'individualité et le style de vie de tous les clients et sommes fiers de créer des vêtements innovants, de haute qualité, durables et à un prix accessible. Notre objectif est de devenir le premier détaillant mondial de vêtements.

Nous recherchons actuellement un(e) Adjoint(e) Responsable Paie pour être référent en second de l’équipe paie sur les sujets liés àla paie des magasins et du siège France.

Paie

Gérer les packages de rémunération à l’aide d’un logiciel de paie

Recueillir et vérifier les informations de temps et de présence

Calculer la rémunération, le bonus, les commissions, les indemnités de départ

Garantir la clôture de la paie et paiements périodiques en temps opportun

Vérifier la fiabilité des fiches de paie et garantir l’application de la règlementation légale et conventionnelle

Contrôler les charges sociales avec le prestataire

S’assurer de la veille juridique et de son application au niveau de la paye

Soutenir les gestionnaires administratifs des magasins dans les processus de paie et des tâches administratives RH

Mettre à jour les registres de paie papier et électroniques

Analyser et justifier les écarts dans la paie

Préparer et soumettre les rapports d’information paie

Garantir des traitements post paye(traitement comptable, déclaration sociale -DSN etc...)

Être interlocuteur lors des contrôles URSSAF

Être force de proposition sur les améliorations pour les processus de paie afin de s’assurer de la fiabilité du traitement de la paie réalisée

Créer des supports de formation sur les systèmes paie et former les directeurs de magasin au processus de paie

Préparer les documents RH, tels que les contrats de travail et les avenants

Organiser et tenir à jour les dossiers électroniques du personnel

Mettre à jour les bases de données internes (ex. congés de maladie ou de maternité)

Assurer la liaison avec des partenaires externes, (ex. fournisseurs d’assurance)

Gérer les dossiers maladie, AT… (constitution des dossiers et suivi et recouvrement des remboursements des indemnités des organismes sociaux)

Fournir des renseignements pertinents sur les employés (ex. congés, horaires de travail)

Evolution et maintien du SIRH

Participer aux ateliers d’analyse avec les prestataires

Proposer des idées d’amélioration et prendre des initiatives

Assurer la supervision des interfaces et des mises à jour des systèmes

Assurer la cohérence des données entre les différents systèmes RH et système de paie

Il est cependant convenu que cette liste de tâches ne présente pas un caractère limitatif ou exhaustif.

PROFIL RECHERCHÉ

6 à 8 ans d’expérience dans l’administration, la paie ou les RH

Expérience avérée en tant que gestionnaire/responsable paie

Expérience en encadrement d'equipe

Expérience des principes comptables généraux

Expérience dans la collecte, la saisie et la production de rapports de données avec une grande attention aux détails et à la confidentialité

Solide connaissance de la législation sociale française

Maîtrise de l’informatique avec une connaissance pratique des logiciels Excel et des SIRH (WORKDAY, Teams RH)

Excellentes compétences en gestion du temps

Anglais oral et écrit professionnel

Un salarie compétitif

Une prime de treizième mois, payée en 2 fois, par moitié, sous réserve d’en remplir les conditions d’éligibilité

Une rémunération variable déterminée en fonction de l’atteinte des objectifs fixés.

Participation et dispositif de partage des profits

Avantages sociaux compétitifs (mutuelle, titres restaurants, réduction sur les achats de nos produits…)

Flexibilité de travailler de chez vous 2 jours par semaine

Environnement d'équipe très diversifié et inclusif

Si vous souhaitez rejoindre une marque en expansion, qui vous permettra de développer une carrière stimulante, rejoignez-nous !

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Adjoint Responsable Paie emplois en Paris, Île-de-France, France

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